Payroll & Reporting Specialist - 1000 BRUXELLES

Functie

Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e Payroll & Reporting Specialist.

Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH.

Mission principale :

• Coordonner et vérifier les opérations liées au payroll, assurer la liaison entre les différentes fonctions clés du département RH et les systèmes d'information RH (SIRH), et conseiller celles-ci sur ces matières
• Effectuer les reportings RH et de contrôle interne
• Contribuer au bon fonctionnement des processus des pôles du département RH en matière d'outils SIRH

Responsabilités :

CLOTURE DES PAIES

• Organise, coordonne et effectue les activités liées au système de contrôle du temps de travail
• Etablit les plannings annuels de paie et veille à leur respect
• Organise, coordonne et effectue l'ensemble des activités de clôture de la paie et des corrections des salaires
• S'assure de la bonne transmission des données de paie vers le département financier et comptable

CONSEILS ET MISE À JOUR DES PROCESSUS RH

• Établit, adapte et gère le bon déroulement des processus administratifs RH et payroll
• Vérifie le bon encodage dans les bases de données SIRH
• Recense et analyse les situations problématiques et conseille les autres services RH sur les solutions à apporter
• Apporte un support dans le traitement des demandes spécifiques
• Met en œuvre les enquêtes salariales et propose une analyse approfondie des résultats

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Est le point de contact avec le secrétariat social pour des questions relatives au bon déroulement des tâches transactionnelles
• Édite les données et prépare les divers reporting RH
• Prend contact et assure la communication avec des organismes externes de sécurité sociale
• Garant de l'actualisation et de la mise à disposition des informations relatives aux politiques et procédures des services RH

COMMUNICATION INTERNE

• A des contacts quotidiens avec l'équipe RH Opérations pour échanger des informations
• A des contacts quotidiens avec le.la responsable RH Opérations pour échanger des informations
• A des contacts réguliers avec les responsables des autres services pour échanger des informations et conseiller

COMMUNICATION EXTERNE

• A des contacts réguliers avec certains fournisseurs de services externes pour échanger des informations
• A des contacts réguliers avec certaines administrations de sécurité sociale pour échanger des informations
  

Jouw profiel

• Expérience préalable requise de 2 ans
• Connaissances en payroll et développement RH (outils et processus)
• Connaissance dans le domaine informatique et esprit logique
• Connaissance fonctionnelle en législation du travail et en comptabilité générale
• Connaissances des divers projets et objectifs
• Connaissances des procédures et règles internes
• Connaissance des logiciels de bureautique courants
• Connaissance du néerlandais

• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

• Un contrat d'intérim
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319
• Des chèques-repas
• Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports
• Smartphone et pc portable (possibilité de télétravail structurel : 2 jours/semaine)
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques

Solliciteren

Charline Van Sichelen
025138755